ENCUESTA DE COFEE IN

Se demostro en la encuesta realizada con una muestra de 36 personas, que el 6% es decir un total de cinco tazas de cafe beben al día, el 8% prefieren el cafe tradicional al instantáeo, por su sabor el 5% prefiere el tradicional, el 16% prefiere el cafe con azucar y caliente y el 9% prefiere la preserntación en sobre lo que nos indica que seri aconveniente crear esta clase de producto y están dispudtos a pagar un valor de $4800 por su practicidad.

QUE ACTIVIDAD DEBO REALIZAR PARA GARANTIZAR QUE LOS DOCUMENTOS LLEGUEN A SU DESTINATARIO.

1. ¿Que actividad debo realizar para garantizar que los documentos lleguen a su destinatario?(Tratese de documentos internos y externos).

La unidad de correspondencia es la encargada de mantener un control oportuno de toda la documentecion enviada y velar para que llegue a su destino y a su vez debe registrar la llegada de la documentacion a la empresa.

Documenos internos:

Registro de control de entrega de documentos internos.

Enrutamiento de la documentación a dependencias competentes.

Identificacion de dependencias.

Documentos externos:

Identificacion de dependencias destinatarias de acuerdo a la compencia.

Clasificación de las comunicaciones.

Organización de documentosen buzones y casilleros.

Enrutamiento de documentacion a dependencias competentes.

Reasignación de documentos mal direccionados.

Registro de control de entrega de documentación recibido.

2. Teniendo en cuenta el medio por el cual se distribuye el documento:

Personal, fax, correo tradicional, correo electronico, tramite en linea, página web, ¿ Que actividades debo realizar al distribuir los documentos enviados?

Definir el medio por el cual se envió

Llevar el control y firma de guias de entrega y palntillas de entrega

Utilizar el método de empaque y embalaje

peso y porteo de los documentos

Gestión de correo tradicional: normal de

PRODUCCIÓN Y TRÁMITE DE DOCUMENTOS

TALLER# 4

1.Normas legales de la unidad de correspondencia y archivo:

El Consejo Directivo del Archivo General de la Nación, en uso de sus facultades legales, en especial las otorgadas por la Ley 80 de 1989, la Ley 489 de 1998 y la Ley 594 de 2000Que para la adecuada prestación de los servicios ofrecidos por las Unidades de Correspondencia de las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, es necesario establecer pautas que hagan efectivo su cumplimiento bajo los principios que rigen la Administración Pública.

• Que la Ley 80 de 1989, señala las funciones del Archivo General de la Nación, entre ellas la de fijar políticas y establecer los reglamentos necesarios y en su Acuerdo 07 de 29 de junio de 1994, adopta el Reglamento General de Archivos, como norma reguladora del que hacer archivístico.

• Que la Ley 594 de 2000 tiene por objeto, establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado, por intermedio del Archivo General de la Nación.

• Que la Ley 527 de 1999, define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales y establece las entidades de certificación

• Que el Decreto 2150 de 1995, suprime y reforma regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.

• Que la planeación, programación, organización, dirección y avance de las entidades, se logran entre otros, mediante el uso oportuno y adecuado de la información y en consecuencia se hace necesario normalizar los procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión.

PRODUCIR DOS

Profesora Liliana en este modulo aprendí mucho, gracias al programa de Mecamet logre mejorar un poquito más la digitación y se que debo seguir practicando hasta que logre adquirir la velocidad y la ortografía adecuada.
Por otra parte lo de los párrafos me gusto muchisimo que yo misma los redactara fue para mí execelente.
Se me a dificultado las normas de las cartas, para su redacción tal vez un poco también debo mejorar en ese tema y no pasarlo por alto.

Muchisimas gracia profe Liliana por que sus clases tan amenas, agradables.

He aprendido mucho, su paciencia, su alegría y su humor negro, que de negro es más bien sincero gracias muchas gracias.

EXAMEN DE MECANET No 15

MecaNet
Resultados del examen de mecanografía
Usuario: DIANA ISABEL VEGA

08/08/2010 11:43:48
http://mecanet.sytes.net

* Examen Lección nº 15

* Pulsaciones/min: 214
* Nº de errores: 67 (3%)
* Nº de palabras: 294
* Palabras/minuto: 37
* Tiempo: 7 m. 52 sg.
* Nº de aciertos: 1687 (97%)
* Nota: 88 (sobre 100)
* Retroceso permitido: NO


Num. de errores cometidos por letras:

* ESPACIO : 7
* a : 7
* s : 2
* d : 1
* l : 5
* e : 10
* r : 1
* t : 3
* y : 2
* u : 3
* i : 5
* o : 3
* p : 3
* z : 2
* c : 4
* v : 2
* n : 3
* m : 4

Texto que ha escrito:

el mayor proyecyo que hayamos utilizado es apra ayudarnos en el llienz
ompezaron a realizarlo muy tarde hoy y no fueron caoaacs de utilizarlo
el libro cuyo autor se llama rodriguez se halla muy avanzado
no estaba familiarizado con aa interfaz y necesitaba ayuda hoy
incluyendo las muy cortas ha sodo capaz de hallarlos incluyendo el mayor
utilizar la cabeza nos ayuda a finalizar nuestros proyectos
de vez en cuando es capaz de centralizar muy mucho el comienzo
estoy asombrado de que hayas sido capaz de reutilizar el lienzo
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CARTA DE AGRADECIMIENTO

Bogotá 12 de agosto 2010



Señora
Lady Rosero
Bogotá D.C



Quisiera agradecerle por la entrevista que me concedo el pasado jueves 25 de julio del mes pasado informándome de las funciones asignadas al nuevo cargo del área de correspondencia y archivo, donde podre desempeñarme adecuadamente y aportar mis conocimientos.


Le agradezco de nuevo sus intenciones y manifiesto mi mejor desempeño.



Diana Isabel Vega Tovar

REDACCION SEGUN SU INTENCIONALIDAD

CARTA DE RENUNCIA

Bogotá 12 de agosto de 2010



Señora
Yudy Téllez
Gerente General
Bogotá D.C



Me dirijo a usted con la intencion de informale que apartir del día de hoy no seguire laborando con ustedes en el cargo de Gerente de Correspondencia y Archivo, puesto que otros proyectos me desafian y me permiten adquirir nuevos conocimientos, siento tener que informarles de mi renuncia.

Agrazco la oportunidad brindada.


Diana Isabel Vega Tovar